契約書のコミュニケーションや管理を円滑にし、あらゆる人が積極的に「契約」と向き合える世界をつくる。

課題

様々なテクノロジーが発達した昨今においても、契約業務のやり方は20年以上変わっていないと言われております。

基本的に契約書のやり取りはメールとWordで行われており、業務が煩雑になったり、会社としてナレッジを蓄積・活用できる状態ではありません。

また、電子契約の普及により契約書が各所に散在し、契約書の管理ができていなかったり、電帳法への対応が必要になったりしている企業も多数いらっしゃいます。

契約書を探すのが難しくなったり、契約内容や過去の交渉履歴の把握が不十分となったりしていると、ガバナンス低下だけではなく、売上の減少やコスト増大につながってくる等の問題が生じやすくなっています。また、法務・総務のご担当者はもちろんのこと、事業部門の生産性まで低下させる要因となります。

解決策

HubbleやHubble miniを活用することで、事業部門を含めた会社全体の業務効率化に貢献することができます。

実際のご導入企業様から下記のようなお声もいただいております。

・作業工数やフローが減り、契約審査の周辺業務にかかる時間を約6割削減できた（大塚製薬様）

・Hubbleは、まさに社内の「ハブ」になるとともに、契約審査の過程や交渉経緯等の情報を集約し社内ナレッジにできる（TOHOシネマズ様）

・従来の方法であれば1時間ほどかかった管理業務時間を5分ほどに短縮できた（ソーシング・ブラザーズ様）

Hubbleは、契約書の審査依頼、作成、検討、合意文書の一元管理をサポートし、セキュアで網羅性の高い契約データベースを構築します。柔軟な権限設定や、紙と電子の契約書を横断検索する機能が充実しており、SlackやTeams、クラウドサインなどの既存のツールともAPI連携が可能です。

Hubble miniは、Hubbleの機能のうち締結後の管理に特化したソリューションです。AIが契約内容を自動的に台帳へ入力し、締結後の契約書管理を大幅に効率化します。業界初（※）の「カスタム項目AI自動入力」機能を搭載し、業界や業種に関係なく、自社独自の管理項目を自由に設定できます。契約書の更新/期限管理から始めたい企業様や、契約書件数が多く台帳作成に時間がかかっている企業様に最適なソリューションです。

※自社調べ

ミッション

Hubbleのミッションは、「手触りのある課題をテクノロジーによって解決し、働く人の個性や創造力が発揮される未来を創出する」ことです。だからこそHubbleは製品を通して契約書のコミュニケーションや管理を円滑にし、誰もが積極的に「契約」に向き合える世界を目指します。